Assistant / Assistante de direction
Emploi
Bar-sur-Aube, 10, Aube, Grand Est
*** Prise de poste Juin 2024. ***
Vous aurez pour missions de :
- Traiter le courrier de l'administration : ouverture, tri, diffusion et classement.
- Traiter le courrier électronique de l'établissement : ouverture, tri, diffusion.
- Planifier les rendez-vous de la direction.
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités.
- Organiser des instances, des réunions, des commissions spécialisées, d'évènements (convocation, préparation de la documentation, prise de notes et rédaction des comptes rendus).
- Gérer les plannings des salles de réunion.
- Réaliser, mettre en forme, reproduire et diffuser divers documents (courriers, protocoles, notes de service, notes d'information, conventions, décisions, délibération ).
- Gérer des tableaux d'affichage.
- Diffuser des menus dans Blue Medi Santé.
- Signaler et classer des constatations de violences et d'agressions.
- Réaliser le tableau des astreintes des cadres.
- Gérer les vestiaires personnels...
Vous serez:
- l'administrateur principal du logiciel Blue Medi Santé (paramétrage, création des comptes utilisateurs, diffusion des documents).
- le référent « communication » du Centre Hospitalier[...]